Wysyłanie tego samego dokumentu do wielu odbiorców (nadawanie sekwencyjne)

Drukarka umożliwia przygotowanie wysłania tego samego dokumentu do maksymalnie 101 odbiorców naraz. Można określić odbiorców, wprowadzając kombinację numerów faksu/telefonu i wybierając zarejestrowanych odbiorców (w szczególności numer odbiorcy i grupę wybierania grupowego).

Można określić kombinacje następującej liczby odbiorców.

• Odbiorca zarejestrowany w drukarce:

  Do 100 (całkowita liczba numerów odbiorców i grup wybierania grupowego)

• Wprowadzanie numerów faksu/telefonu lub ponowne wybieranie:

  1

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich pojedynczo po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  • Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

Uwaga

• Jeśli często wysyłasz dokumenty do tej samej grupy odbiorców, ich numery możesz zestawić na potrzeby wybierania grupowego. Umożliwia to wysyłanie dokumentów do wszystkich odbiorców należących do grupy za pomocą prostej operacji.

  • Rejestrowanie odbiorców na potrzeby wybierania grupowego

• Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:

  • Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

2. Załaduj oryginał na płytę lub do podajnika ADF (automatycznego podajnika dokumentów).

3. Wybierz opcję FAKS (FAX) na ekranie głównym.

   • Korzystanie z ekranu dotykowego

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

4. W razie konieczności można zmienić ustawienia wysyłania.

   • Konfigurowanie ustawień związanych z wysyłaniem faksów

5. Określ pierwszego odbiorcę.

   

   Określ pierwszego odbiorcę, używając jednej z poniższych metod.

   • Określając odbiorcę zarejestrowanego w drukarce:

     Wybierz opcję Książka telef. (Directory) i określ odbiorcę.

     • Wysyłanie faksu do zarejestrowanego odbiorcy

   • Wprowadzając numery faksu/telefonu:

     Wybierz pole wprowadzania numerów faksu/telefonu i wprowadź numer.

     • Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

     Uwaga

     • Jeśli opcja Ponowne wprow. nr FAKSU (FAX number re-entry) na ekranie Kontrola zabezpieczeń (Security control) w menu Ustawienia faksu (FAX settings) jest ustawiona na wartość WŁĄCZONY (ON), wprowadź ponownie numer.

       • Kontrola zabezpieczeń (Security control)

   • Poprzez ponowne wybieranie numeru:

     Wybierz opcję Ponowne wybieranie (Redial) i wybierz numer z dziennika połączeń wychodzących.

     • Ręczne ponowne wybieranie numeru

6. Dodaj odbiorcę.

   1. Wybierz opcję Zarejestruj odbiorcę (Add recipient)

      

      Pojawi się lista odbiorców.

   2. Wybierz metodę dodawania odbiorcy.

      

      • A: Dodaj odbiorcę z zarejestrowanych odbiorców.

      • B: Wyświetlane, jeśli określono pierwszego odbiorcę spośród zarejestrowanych odbiorców. Umożliwia dodanie odbiorcy przez wprowadzenie numeru faksu/telefonu.

      • C: Powoduje dodanie odbiorcy przez wybranie numeru z dziennika połączeń wychodzących, jeśli określono pierwszego spośród zarejestrowanych odbiorców.

   3. Dodaj odbiorcę.

      Dodaj odbiorcę wybraną metodą.

      Po wprowadzeniu wielu odbiorców zostanie wyświetlony ekran Nadawanie sekwencyjne (Sequential broadcasting).

      

   4. Jeżeli chcesz dodać kolejnych odbiorców, powtórz procedurę.

   Uwaga

   • Można określić odbiorcę, wprowadzając numer faksu/telefonu lub wybierając numer z dziennika połączeń wychodzących.
   • Aby usunąć odbiorcę, wybierz odbiorcę, który ma być usunięty z listy. Po wyświetleniu ekranu potwierdzenia wybierz opcję Tak (Yes), aby usunąć odbiorcę.

7. Naciśnij przycisk Czarny (Black) lub Kolor (Color).

   Ważne

   • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli faks odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

Uwaga

• Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Stop. Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Stop, a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie dotykowym.

  Po naciśnięciu przycisku Stop zostanie anulowana transmisja faksu do wszystkich określonych odbiorców. Nie można anulować transmisji faksu tylko do jednego odbiorcy.

• Jeśli dokumenty pozostały w podajniku ADF po naciśnięciu przycisku Stop podczas skanowania, na ekranie dotykowym pojawi się komunikat Dokument w ADF. Usuń dokument z tacy dokumentów i dotknij [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Wybranie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.